1. Pengumpulan Informasi

Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) dapat mengumpulkan informasi yang diberikan secara langsung oleh pengguna pada saat melakukan registrasi, pengiriman naskah, pelaksanaan proses editorial, maupun komunikasi dengan pengelola jurnal.

Informasi tersebut dapat mencakup:

• Nama lengkap.
• Afiliasi institusi.
• Alamat surat elektronik (e-mail).
• Negara atau wilayah institusi.
• ORCID iD atau pengenal akademik lainnya apabila tersedia.
• Bidang keahlian dan minat penelitian, khususnya bagi reviewer.
• Informasi yang berkaitan dengan naskah dan proses editorial.
• Riwayat komunikasi yang diperlukan untuk pengelolaan publikasi.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk mendukung kegiatan berikut:

• Registrasi dan pengelolaan akun pengguna.
• Pengiriman dan pengelolaan naskah.
• Pelaksanaan proses editorial dan penelaahan sejawat.
• Komunikasi antara penulis, editor, dan reviewer melalui sistem jurnal.
• Pengelolaan metadata artikel.
• Penerbitan dan penyebarluasan artikel ilmiah.
• Pengindeksan dan pengarsipan publikasi ilmiah.
• Peningkatan kualitas pengelolaan dan layanan jurnal.
• Pemenuhan kewajiban administratif dan akademik yang berkaitan dengan penerbitan jurnal.

3. Kerahasiaan Proses Editorial dan Penelaahan Sejawat

Seluruh informasi, dokumen, data, dan komunikasi yang berkaitan dengan naskah yang sedang dalam proses editorial diperlakukan sebagai informasi rahasia. Informasi tersebut hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan dan kebutuhan yang relevan dalam proses pengelolaan naskah.

Editor, reviewer, dan pihak lain yang terlibat dalam proses editorial wajib menjaga kerahasiaan naskah dan tidak diperkenankan menggunakan informasi yang diperoleh dari naskah yang belum diterbitkan untuk kepentingan pribadi, profesional, komersial, maupun kepentingan lainnya tanpa persetujuan yang sah dari pihak yang berwenang.

4. Perlindungan dan Keamanan Data

Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) menerapkan langkah-langkah administratif dan teknis yang wajar untuk membantu melindungi informasi pengguna dari akses yang tidak sah, kehilangan, perubahan, penyalahgunaan, atau pengungkapan yang tidak semestinya.

Pengelolaan informasi dilakukan melalui sistem publikasi jurnal dan mekanisme administrasi yang relevan. Meskipun langkah perlindungan dilakukan secara wajar, pengguna juga bertanggung jawab menjaga keamanan akun, kata sandi, dan akses terhadap perangkat yang digunakan untuk mengakses sistem jurnal.

5. Informasi dan Metadata yang Dipublikasikan

Sebagai bagian dari proses publikasi ilmiah, informasi tertentu dapat ditampilkan secara terbuka sebagai metadata artikel yang telah diterbitkan. Informasi tersebut dapat meliputi:

• Nama penulis.
• Afiliasi penulis.
• Alamat korespondensi sesuai informasi yang disetujui untuk publikasi.
• ORCID iD apabila disediakan dan ditampilkan oleh penulis.
• Judul artikel.
• Abstrak dan kata kunci.
• Informasi sitasi artikel.
• DOI atau pengenal digital lainnya apabila tersedia.

Metadata publik tersebut digunakan untuk mendukung identifikasi, sitasi, pengindeksan, penemuan kembali, dan penyebarluasan karya ilmiah.

6. Pengungkapan dan Berbagi Informasi

Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi pribadi pengguna kepada pihak lain untuk kepentingan komersial.

Informasi tertentu dapat diproses atau dibagikan secara terbatas apabila diperlukan untuk pelaksanaan proses publikasi ilmiah, pengelolaan metadata, pengindeksan, pengarsipan digital, preservasi jangka panjang, atau untuk memenuhi kewajiban berdasarkan ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku.

7. Cookies dan Informasi Teknis

Situs Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) dapat menggunakan cookies dan teknologi teknis lainnya yang diperlukan untuk mendukung fungsi sistem jurnal, termasuk autentikasi pengguna, pengelolaan sesi, keamanan, dan peningkatan pengalaman penggunaan situs.

Pengguna dapat mengatur penggunaan cookies melalui pengaturan peramban masing-masing. Namun, pembatasan atau penonaktifan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi dan akses terhadap beberapa layanan sistem jurnal.

8. Hak Pengguna atas Informasi

Pengguna dapat:

• Memperbarui informasi pada profil pengguna.
• Memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Menghubungi pengelola jurnal terkait penggunaan informasi pribadi.
• Meminta klarifikasi mengenai pengelolaan data yang berkaitan dengan akun pengguna.
• Meminta penutupan akun sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Permintaan penghapusan atau perubahan informasi dapat dibatasi apabila informasi tersebut merupakan bagian dari rekam editorial, rekam akademik, metadata publikasi, atau arsip ilmiah yang perlu dipertahankan untuk menjaga integritas dan keberlanjutan rekam publikasi.

9. Penyimpanan dan Pengarsipan Informasi

Informasi dan dokumen yang berkaitan dengan proses editorial dan publikasi dapat disimpan selama diperlukan untuk mendukung pengelolaan jurnal, menjaga integritas rekam ilmiah, memenuhi kebutuhan pengarsipan, serta mendukung preservasi jangka panjang terhadap artikel dan metadata yang telah diterbitkan.

10. Perubahan Pernyataan Privasi

Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) dapat memperbarui Pernyataan Privasi dan Kerahasiaan ini apabila diperlukan untuk menyesuaikan dengan perkembangan sistem publikasi, teknologi, kebutuhan pengelolaan jurnal, standar etika publikasi, maupun ketentuan yang berlaku.

Setiap perubahan penting akan ditampilkan melalui situs resmi jurnal. Pengguna disarankan untuk meninjau halaman kebijakan ini secara berkala.

11. Persetujuan Pengguna

Dengan melakukan registrasi, mengirimkan naskah, menjalankan tugas editorial atau penelaahan sejawat, maupun menggunakan layanan yang tersedia pada Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT), pengguna dianggap telah membaca dan memahami Pernyataan Privasi dan Kerahasiaan ini sesuai dengan penggunaan layanan yang dilakukan.