1. Persyaratan Sebelum Pengiriman

Sebelum melakukan pengiriman, penulis bertanggung jawab memastikan bahwa naskah telah memenuhi persyaratan administratif, substansi ilmiah, teknis penulisan, dan etika publikasi yang berlaku pada Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan.

• Naskah merupakan karya ilmiah asli dan memiliki kontribusi yang relevan dengan fokus dan ruang lingkup jurnal.
• Naskah belum pernah diterbitkan sebelumnya dalam bentuk publikasi jurnal atau media ilmiah lain yang tidak diperbolehkan oleh kebijakan jurnal.
• Naskah tidak sedang dalam proses penilaian, penelaahan, atau pengajuan pada jurnal lain secara bersamaan.
• Seluruh penulis telah mengetahui dan menyetujui pengiriman naskah.
• Urutan nama dan kontribusi kepengarangan telah disepakati oleh seluruh penulis sebelum naskah dikirimkan.
• Data, hasil penelitian, gambar, tabel, dan informasi lain yang disajikan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah.
• Referensi dan sitasi yang digunakan harus relevan, akurat, dan dicantumkan sesuai dengan ketentuan gaya sitasi jurnal.
• Penulis telah membaca dan menyetujui kebijakan publikasi, etika publikasi, konflik kepentingan, serta kebijakan lain yang berlaku pada jurnal.

2. Tahapan Pengiriman Naskah

1. Penulis melakukan registrasi atau masuk ke akun pada sistem Open Journal Systems jurnal.
2. Penulis memilih menu pengiriman naskah dan mengikuti tahapan pengiriman yang tersedia pada sistem.
3. Penulis menyetujui daftar persyaratan dan pernyataan yang diperlukan sebelum melanjutkan proses pengiriman.
4. Penulis mengunggah file naskah sesuai format dan template yang ditetapkan oleh jurnal.
5. Penulis melengkapi metadata naskah secara akurat, termasuk judul, abstrak, kata kunci, nama penulis, afiliasi, dan informasi lain yang diperlukan.
6. Penulis mengunggah dokumen tambahan apabila diminta dalam proses pengiriman.
7. Penulis memeriksa kembali seluruh informasi sebelum melakukan konfirmasi akhir.
8. Setelah pengiriman selesai, sistem akan mencatat naskah sebagai pengajuan baru untuk memasuki proses pemeriksaan awal.

3. Pemeriksaan Editorial Awal

Setiap naskah yang berhasil dikirimkan akan melalui pemeriksaan awal oleh tim editorial. Pemeriksaan ini dilakukan sebelum naskah dilanjutkan ke proses penelaahan sejawat.

Pemeriksaan awal dapat mencakup kesesuaian dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, kelengkapan administrasi, kesesuaian format dan template, kualitas dasar naskah, kepatuhan terhadap kebijakan etika publikasi, indikasi pelanggaran integritas penelitian, serta pemeriksaan tingkat kemiripan sesuai kebijakan jurnal.

4. Kepatuhan terhadap Etika dan Integritas Publikasi

Penulis wajib memastikan bahwa seluruh proses penelitian dan penyusunan naskah dilakukan dengan menjunjung tinggi integritas akademik dan prinsip etika publikasi. Naskah tidak boleh mengandung plagiarisme, publikasi ganda, fabrikasi data, falsifikasi data, manipulasi gambar atau hasil penelitian, manipulasi sitasi, maupun bentuk pelanggaran etika lainnya.

Apabila penelitian melibatkan manusia, data pribadi, informasi sensitif, atau objek penelitian yang memerlukan persetujuan etis, penulis bertanggung jawab memastikan bahwa penelitian telah dilakukan sesuai dengan ketentuan etika dan peraturan yang berlaku.

5. Kepengarangan dan Tanggung Jawab Penulis

Kepengarangan hanya diberikan kepada individu yang memberikan kontribusi ilmiah yang bermakna terhadap penelitian dan penyusunan artikel. Penulis korespondensi bertanggung jawab menjadi penghubung utama antara seluruh penulis dan tim editorial selama proses pengelolaan naskah.

Perubahan nama, urutan, penambahan, atau pengurangan penulis setelah pengiriman naskah harus disertai alasan yang jelas dan persetujuan dari seluruh pihak yang berkepentingan. Tim editorial dapat meminta dokumen atau konfirmasi tambahan apabila diperlukan.

6. Konflik Kepentingan dan Transparansi

Penulis wajib mengungkapkan setiap potensi konflik kepentingan yang dapat memengaruhi proses penelitian, interpretasi hasil, atau publikasi artikel. Konflik kepentingan dapat berkaitan dengan hubungan keuangan, profesional, kelembagaan, pribadi, maupun hubungan lain yang relevan.

Informasi mengenai sumber pendanaan, dukungan institusi, atau pihak lain yang memiliki peran penting dalam pelaksanaan penelitian harus disampaikan secara transparan apabila relevan.

7. Penggunaan Artificial Intelligence

Penggunaan Artificial Intelligence (AI) atau Generative AI dalam proses penelitian dan penulisan naskah harus mematuhi kebijakan Artificial Intelligence yang berlaku pada Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan. AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis, dan penggunaan AI tidak mengalihkan tanggung jawab ilmiah dari penulis kepada perangkat atau sistem AI.

8. Komunikasi Selama Proses Editorial

Seluruh komunikasi terkait status, revisi, keputusan editorial, dan proses publikasi dilakukan melalui sistem jurnal atau saluran resmi yang ditetapkan oleh tim editorial. Penulis diharapkan memantau akun dan alamat email yang digunakan pada saat pendaftaran untuk memastikan bahwa informasi penting dapat diterima dengan baik.

9. Keputusan Editorial

Keputusan untuk menerima, meminta revisi, melanjutkan proses penelaahan, atau menolak naskah berada dalam kewenangan editorial sesuai dengan proses evaluasi yang berlaku. Keputusan editorial didasarkan pada kualitas ilmiah, relevansi dengan fokus dan ruang lingkup, kontribusi penelitian, kepatuhan terhadap etika publikasi, serta hasil evaluasi dan penelaahan sejawat.

Keputusan editorial tidak didasarkan pada kewarganegaraan, asal institusi, jenis kelamin, agama, status sosial, hubungan pribadi, atau faktor non-akademik lainnya.