Pengarsipan Digital

Pengarsipan Digital

Ruang Lingkup Pengarsipan

Pengarsipan digital pada Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) mencakup konten dan informasi yang berkaitan dengan publikasi ilmiah, termasuk:

• Artikel yang telah diterbitkan.
• Metadata artikel dan informasi bibliografis.
• Informasi edisi, volume, nomor, dan riwayat publikasi.
• Dokumen publikasi yang relevan dengan proses penerbitan dan pengelolaan rekam ilmiah.
• Informasi koreksi, expression of concern, atau retraksi apabila diterbitkan.

Tujuan Pengarsipan Digital

Pengarsipan digital dilakukan untuk mendukung keberlanjutan pengelolaan rekam ilmiah dan memastikan bahwa konten yang telah diterbitkan tetap dapat ditelusuri serta diakses sesuai dengan kebijakan akses jurnal dan ketersediaan infrastruktur publikasi.

• Menjaga ketersediaan konten publikasi dalam format digital.
• Mendukung akses terhadap artikel dan metadata publikasi.
• Mempertahankan rekam bibliografis dan informasi publikasi.
• Mendukung pemulihan data apabila terjadi gangguan teknis.
• Menjaga keberlanjutan rekam ilmiah yang menjadi bagian dari publikasi jurnal.

Pengelolaan Arsip dan Metadata

Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) mengelola konten publikasi melalui sistem pengelolaan jurnal elektronik. Artikel dan metadata publikasi disimpan sebagai bagian dari sistem informasi jurnal untuk mendukung pengelolaan, penelusuran, pengindeksan, dan akses terhadap konten yang telah diterbitkan.

Pengelolaan metadata dilakukan untuk menjaga konsistensi informasi bibliografis, identitas artikel, informasi penulis, serta data publikasi lainnya. Apabila diperlukan perbaikan terhadap metadata setelah publikasi, perubahan dilakukan melalui prosedur editorial yang sesuai dengan tetap menjaga transparansi rekam publikasi.

Pencadangan dan Pemulihan Data

Untuk mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data, pengelola jurnal dapat melakukan pencadangan terhadap data dan konten publikasi secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas infrastruktur yang tersedia.

Dalam hal terjadi gangguan teknis, kegagalan sistem, atau kerusakan data, pengelola jurnal berupaya melakukan pemulihan berdasarkan salinan data dan arsip yang tersedia untuk menjaga keberlanjutan akses terhadap konten publikasi.

Integritas Rekam Publikasi

Artikel yang telah diterbitkan merupakan bagian dari rekam ilmiah jurnal. Oleh karena itu, perubahan substansial terhadap artikel setelah publikasi tidak dilakukan tanpa alasan dan prosedur yang jelas.

Apabila setelah publikasi ditemukan kesalahan, ketidakakuratan, atau permasalahan yang memerlukan tindakan editorial, Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) dapat menerbitkan koreksi, expression of concern, atau retraksi sesuai dengan tingkat permasalahan dan kebijakan yang berlaku. Informasi tindakan tersebut menjadi bagian dari rekam publikasi dan tetap dikaitkan dengan artikel yang bersangkutan.

Akses dan Ketersediaan Konten

Artikel yang telah diterbitkan pada Jurnal Kolaborasi Sains dan Ilmu Terapan (JuKSIT) tersedia melalui situs jurnal sesuai dengan kebijakan akses terbuka dan ketentuan lisensi yang berlaku. Jurnal berupaya menjaga agar halaman artikel, metadata, dan file publikasi dapat diakses secara berkelanjutan selama layanan dan infrastruktur publikasi tersedia.

Apabila dilakukan perubahan atau migrasi sistem, pengelola jurnal berupaya mempertahankan struktur informasi dan rekam publikasi agar artikel dan metadata tetap dapat ditelusuri serta diakses melalui infrastruktur yang tersedia.

Hubungan dengan Preservasi Jangka Panjang

Kebijakan pengarsipan digital ini merupakan bagian yang saling melengkapi dengan kebijakan Preservasi Jangka Panjang. Pengarsipan digital berfokus pada pengelolaan, penyimpanan, dan ketersediaan konten publikasi, sedangkan preservasi jangka panjang mendukung keberlanjutan akses terhadap rekam ilmiah dalam menghadapi perubahan teknologi, gangguan infrastruktur, dan risiko kehilangan data.