1. Prinsip Perlindungan Data

Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) berkomitmen mengelola data pribadi secara bertanggung jawab, terbatas pada kebutuhan penyelenggaraan proses editorial, penerbitan ilmiah, komunikasi jurnal, pengelolaan pengguna, dan kepentingan akademik yang sah.

Data pribadi tidak akan digunakan untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan kegiatan jurnal tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.

2. Data yang Dikumpulkan

Dalam menjalankan sistem penerbitan dan pengelolaan OJS, jurnal dapat mengumpulkan data yang diberikan oleh pengguna, antara lain:

• nama lengkap;
• alamat email;
• afiliasi institusi;
• jabatan atau posisi akademik apabila diberikan;
• negara atau wilayah;
• informasi akun pengguna;
• informasi kepengarangan;
• informasi reviewer;
• informasi manuskrip dan proses editorial;
• komunikasi antara pengguna dan pengelola jurnal;
• informasi pembayaran apabila diperlukan; dan
• data teknis yang dihasilkan oleh sistem OJS.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data pengguna dapat digunakan untuk:

• membuat dan mengelola akun pengguna;
• memproses pengajuan manuskrip;
• mengelola proses penelaahan sejawat;
• melakukan komunikasi editorial;
• mengelola keputusan dan proses penerbitan;
• mengirimkan pemberitahuan terkait jurnal;
• mengelola metadata dan informasi bibliografis;
• melakukan pengelolaan administrasi dan pembayaran apabila berlaku;
• menjaga keamanan dan integritas sistem jurnal; dan
• memenuhi kebutuhan administratif dan hukum yang relevan.

4. Data Penulis

Data penulis digunakan untuk mengelola proses pengajuan, komunikasi editorial, penelaahan sejawat, penerbitan, pengindeksan, dan penyebarluasan artikel.

Informasi bibliografis yang memang diperlukan untuk kepentingan publikasi ilmiah dapat ditampilkan pada artikel yang telah diterbitkan.

5. Data Reviewer

Data reviewer digunakan untuk mengelola penugasan, komunikasi, dan dokumentasi proses penelaahan sejawat.

Identitas reviewer dijaga kerahasiaannya sesuai dengan kebijakan penelaahan sejawat double-blind yang diterapkan oleh jurnal.

Informasi internal mengenai reviewer tidak dipublikasikan kepada penulis atau pihak lain kecuali terdapat dasar yang sah atau kebutuhan administratif yang diperbolehkan.

6. Kerahasiaan Proses Editorial

Informasi dan komunikasi yang berkaitan dengan proses editorial dan penelaahan sejawat diperlakukan sebagai informasi rahasia.

Editor, reviewer, dan pihak lain yang memiliki akses terhadap informasi editorial wajib menjaga kerahasiaan informasi tersebut dan tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi.

7. Data Artikel dan Manuskrip

Manuskrip, dokumen pendukung, hasil penelaahan, komentar editorial, serta komunikasi yang berkaitan dengan proses penerbitan dapat disimpan dalam sistem jurnal untuk kebutuhan dokumentasi dan pengelolaan rekam publikasi.

Akses terhadap informasi tersebut dibatasi berdasarkan peran pengguna dan kebutuhan tugas dalam sistem OJS.

8. Data yang Dipublikasikan

Setelah artikel diterbitkan, informasi bibliografis yang diperlukan untuk kepentingan publikasi ilmiah dapat dipublikasikan secara terbuka.

Informasi tersebut dapat mencakup nama penulis, afiliasi, judul artikel, abstrak, kata kunci, DOI, tanggal publikasi, dan informasi bibliografis lainnya.

9. Data Pribadi dalam Artikel

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa data pribadi atau informasi yang dapat mengidentifikasi individu dalam manuskrip telah digunakan sesuai dengan ketentuan etika, hukum, dan persetujuan yang diperlukan.

Untuk penelitian yang melibatkan manusia, penulis wajib memperhatikan perlindungan privasi, kerahasiaan, dan persetujuan yang sesuai.

10. Informasi Pembayaran

Apabila penulis melakukan pembayaran biaya publikasi sebesar Rp150.000,- per artikel, informasi yang diperlukan untuk memproses dan memverifikasi pembayaran dapat dikumpulkan dan disimpan.

Informasi pembayaran hanya digunakan untuk kepentingan administrasi dan verifikasi transaksi serta tidak digunakan untuk tujuan lain yang tidak berkaitan dengan proses tersebut.

11. Keamanan Data

Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pengguna dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan yang tidak sah.

Akses administratif terhadap data pengguna dibatasi kepada pihak yang memiliki kewenangan dan kebutuhan kerja yang sah.

12. Penggunaan Data oleh Pihak Ketiga

Dalam menjalankan layanan penerbitan, jurnal dapat menggunakan layanan pihak ketiga yang mendukung proses seperti pengindeksan, DOI, pengarsipan, pemeriksaan kemiripan, atau layanan teknis lainnya.

Apabila data pengguna perlu diproses oleh pihak ketiga, penggunaannya harus dibatasi pada kebutuhan layanan yang relevan dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

13. Pengindeksan dan Penyebarluasan Metadata

Metadata artikel dapat dikirimkan kepada layanan pengindeksan, pengarsipan, dan registrasi DOI untuk meningkatkan visibilitas dan keterlacakan publikasi ilmiah.

Metadata yang dikirimkan dapat mencakup informasi bibliografis seperti nama penulis, afiliasi, judul, abstrak, kata kunci, DOI, dan informasi publikasi lainnya.

14. Surat Elektronik dan Komunikasi

Alamat email pengguna dapat digunakan untuk mengirimkan komunikasi yang berkaitan dengan proses editorial, penerbitan, akun pengguna, pemberitahuan sistem, dan informasi penting mengenai jurnal.

Jurnal tidak menggunakan alamat email pengguna untuk kepentingan yang tidak berkaitan dengan kegiatan jurnal tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.

15. Penggunaan Kuki dan Data Teknis

Sistem OJS dapat menggunakan kuki (cookies) atau mekanisme teknis lain yang diperlukan untuk menjalankan fungsi sistem, menjaga sesi pengguna, keamanan, dan pengelolaan layanan.

Data teknis yang dihasilkan oleh sistem dapat digunakan untuk menjaga keamanan, menganalisis gangguan, dan meningkatkan kinerja layanan jurnal.

16. Penyimpanan Data

Data pengguna dan informasi editorial dapat disimpan selama diperlukan untuk menjalankan fungsi jurnal, mempertahankan rekam publikasi, memenuhi kebutuhan administratif, atau memenuhi kewajiban hukum yang relevan.

Rekam publikasi yang telah diterbitkan dapat dipertahankan secara permanen sebagai bagian dari arsip ilmiah jurnal.

17. Penghapusan atau Perubahan Data

Pengguna dapat meminta perubahan terhadap informasi akun yang tidak akurat melalui mekanisme komunikasi resmi jurnal.

Permintaan penghapusan data akan dipertimbangkan dengan memperhatikan kebutuhan pengelolaan jurnal, rekam publikasi, kepentingan akademik, dan kewajiban hukum yang berlaku.

18. Perlindungan Data Reviewer

Data reviewer tidak digunakan untuk kepentingan lain di luar kegiatan penelaahan dan pengelolaan jurnal tanpa dasar yang sesuai.

Jurnal berupaya menjaga kerahasiaan identitas reviewer sesuai dengan sistem penelaahan sejawat yang diterapkan.

19. Perlindungan terhadap Informasi Rahasia

Informasi rahasia yang diperoleh selama proses editorial, termasuk manuskrip yang belum diterbitkan, komentar reviewer, keputusan editorial, dan komunikasi internal, tidak boleh disebarluaskan tanpa kewenangan.

20. Penggunaan Kecerdasan Artifisial

Editor, reviewer, dan pengelola jurnal tidak diperbolehkan memasukkan manuskrip yang belum diterbitkan, data pribadi, komentar reviewer, atau informasi rahasia lainnya ke dalam sistem Kecerdasan Artifisial publik atau layanan pihak ketiga yang dapat menyimpan atau menggunakan informasi tersebut tanpa perlindungan yang memadai.

Informasi rahasia dalam proses editorial harus tetap dilindungi meskipun teknologi Kecerdasan Artifisial digunakan untuk tujuan administratif atau pendukung.

21. Pelanggaran Keamanan Data

Apabila terjadi insiden keamanan yang berdampak terhadap data pengguna, pengelola jurnal akan melakukan evaluasi dan mengambil tindakan yang wajar sesuai dengan kondisi insiden dan ketentuan yang berlaku.

22. Tanggung Jawab Pengguna

Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan nama pengguna, kata sandi, dan informasi autentikasi akun.

Pengguna harus segera melaporkan kepada pengelola jurnal apabila mengetahui adanya penggunaan akun atau akses yang tidak sah.

23. Perubahan Kebijakan Privasi

Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) dapat memperbarui kebijakan privasi ini apabila terdapat perubahan dalam sistem, proses penerbitan, kebutuhan pengelolaan data, atau ketentuan yang berlaku.

Perubahan kebijakan akan diumumkan melalui laman resmi jurnal apabila perubahan tersebut bersifat material.

24. Kontak terkait Privasi

Pertanyaan, permintaan, atau laporan terkait privasi dan perlindungan data dapat disampaikan melalui alamat kontak resmi Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS).

Pengguna dianjurkan menyertakan informasi yang diperlukan agar permintaan dapat ditindaklanjuti secara tepat.