1. Tujuan Preservasi Digital

Preservasi digital dilakukan untuk menjaga keberlangsungan akses terhadap artikel, metadata, dan rekam publikasi Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) dalam jangka panjang.

Preservasi mencakup perlindungan terhadap risiko kehilangan data, kerusakan sistem, perubahan teknologi, gangguan infrastruktur, dan penghentian operasional jurnal.

2. Cakupan Arsip

Materi yang menjadi bagian dari pengarsipan dapat mencakup:

• artikel yang telah diterbitkan;
• metadata artikel;
• file PDF artikel;
• file HTML apabila tersedia;
• gambar dan tabel yang menjadi bagian artikel;
• informasi DOI;
• informasi volume dan nomor;
• informasi bibliografis; dan
• rekam publikasi lainnya yang diperlukan.

3. Versi Rekam Publikasi

Artikel yang telah diterbitkan secara resmi melalui Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) merupakan versi rekam publikasi (Version of Record).

Versi rekam publikasi menjadi acuan utama untuk sitasi, pengindeksan, pengarsipan, dan penyebarluasan artikel.

4. Pengarsipan pada Sistem OJS

Artikel dan metadata yang diterbitkan dikelola melalui sistem Open Journal Systems (OJS) yang digunakan oleh Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS).

Pengelola jurnal bertanggung jawab menjaga keberlangsungan dan integritas data publikasi yang tersimpan dalam sistem.

5. Pencadangan Data

Pengelola jurnal melakukan pencadangan data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan sistem, kerusakan perangkat, kesalahan konfigurasi, atau keadaan lain yang dapat memengaruhi keberlangsungan layanan jurnal.

Data yang perlu dicadangkan mencakup sekurang-kurangnya database jurnal dan file publikasi yang diperlukan untuk memulihkan layanan.

6. Preservasi Jangka Panjang

Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) berupaya menggunakan mekanisme preservasi digital jangka panjang yang sesuai dengan kemampuan teknis dan perkembangan infrastruktur penerbitan ilmiah.

Jurnal akan mengupayakan penggunaan layanan preservasi digital yang memiliki reputasi dan mekanisme preservasi yang dapat mendukung keberlangsungan akses terhadap artikel ilmiah.

7. Preservasi melalui Layanan Eksternal

Apabila telah diaktifkan dan tersedia untuk jurnal, Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) dapat memanfaatkan layanan preservasi seperti PKP Preservation Network (PKP PN), CLOCKSS, Internet Archive, atau layanan preservasi lain yang relevan.

Status penggunaan layanan preservasi akan diperbarui pada laman jurnal apabila layanan tersebut telah benar-benar diaktifkan.

8. Pengarsipan Metadata

Metadata artikel dipelihara untuk mendukung keterlacakan, pengindeksan, interoperabilitas, dan preservasi informasi bibliografis.

Metadata dapat disalurkan melalui protokol atau layanan yang digunakan jurnal, termasuk mekanisme OAI-PMH dan layanan registrasi DOI apabila tersedia.

9. DOI dan Identitas Permanen

Artikel yang memiliki DOI menggunakan DOI sebagai pengenal permanen untuk meningkatkan keterlacakan dan stabilitas identitas publikasi.

Pengelola jurnal berupaya menjaga agar DOI dan metadata artikel tetap terhubung dengan versi resmi publikasi.

10. Repositori dan Pengarsipan Mandiri

Penulis diperbolehkan menyimpan dan mendistribusikan artikel yang telah diterbitkan melalui repositori institusi, repositori bidang ilmu, atau media akademik lain sesuai dengan ketentuan lisensi CC BY-SA 4.0.

Penulis dianjurkan mencantumkan informasi bibliografis lengkap serta tautan atau DOI menuju versi resmi artikel pada laman Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS).

11. Keberlangsungan Akses

Apabila terjadi gangguan terhadap laman utama jurnal, pengelola akan berupaya memulihkan layanan dan akses terhadap artikel berdasarkan data cadangan dan mekanisme pemulihan yang tersedia.

Preservasi digital dimaksudkan untuk memastikan bahwa hilangnya akses terhadap situs utama tidak secara otomatis menyebabkan hilangnya rekam publikasi.

12. Perubahan Platform atau Sistem

Apabila Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) berpindah platform, server, atau sistem pengelolaan jurnal, pengelola akan berupaya mempertahankan integritas artikel, metadata, DOI, struktur arsip, dan keterhubungan dengan versi publikasi sebelumnya.

13. Keamanan dan Integritas Arsip

Pengelola jurnal berupaya mencegah perubahan yang tidak sah terhadap artikel yang telah diterbitkan.

Apabila artikel mengalami koreksi atau retraksi, perubahan tersebut harus didokumentasikan secara transparan tanpa menghilangkan rekam publikasi yang diperlukan untuk menjaga integritas ilmiah.

14. Koreksi dan Retraksi dalam Arsip

Artikel yang telah dikoreksi atau diretraksi tetap dipertahankan dalam rekam publikasi dengan pemberitahuan yang jelas mengenai status koreksi atau retraksi tersebut.

Perubahan terhadap rekam publikasi tidak dilakukan dengan cara yang menghilangkan riwayat publikasi secara tidak transparan.

15. Penghentian Operasional Jurnal

Apabila Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) berhenti menerbitkan artikel atau tidak lagi beroperasi, pengelola akan berupaya mempertahankan akses terhadap artikel dan metadata yang telah diterbitkan melalui mekanisme pengarsipan dan preservasi yang tersedia.

Rekam publikasi yang telah diterbitkan merupakan bagian dari arsip ilmiah dan tidak dimaksudkan untuk dihapus hanya karena jurnal menghentikan penerbitannya.

16. Tanggung Jawab Pengelola

Pengelola Jurnal Media dan Komunikasi (MEKAS) bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara mekanisme pencadangan serta preservasi digital sesuai dengan kemampuan teknis dan sumber daya yang tersedia.

17. Evaluasi Kebijakan Preservasi

Kebijakan pengarsipan dan preservasi digital ditinjau secara berkala untuk memastikan kesesuaiannya dengan perkembangan teknologi, kebutuhan jurnal, serta praktik terbaik dalam penerbitan ilmiah.